Charte relative au traitement de vos données personnelles
Candidats à l’emploi
La société Sud Service (343 952 859 R.C.S. Montpellier) et la société du Groupe Nicollinpour le compte de laquelle le recrutement est effectué, en qualité de responsables conjoints de traitement (les « RCT »), collectent et traitent des informations personnelles vous concernant dans leur base de données, à savoir, vos nom, prénoms, adresse personnelle, numéro de téléphone, formation, expérience professionnelle, diplômes, distinctions, compte-rendu d'entretiens etc, et plus largement toutes informations et données personnelles que vous communiquerez spontanément dans le cadre de votre candidature et qui sont pertinentes et limitées à l’appréciation de vos compétences et aptitudes professionnelles.
Les RCT vous informent qu’ils pourront également enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques, (ii) lors d’entretiens avec les personnes dont vous nous aurez transmis les coordonnées au titre de la vérification éventuelle de vos références et (iii) depuis les réseaux sociaux professionnels lorsque ces informations sont utiles à l’évaluation de votre candidature.
Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de votre candidature.
- Si vous y consentez, vos données pourront également être intégrées à une CVthèque, qui permettra aux RCT de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.
- La gestion de votre candidature aux fins de son évaluation par rapport au poste envisagé, la consultation des réseaux sociaux professionnels et la prise de référence sont des traitements fondés sur l’exécution de mesures précontractuelles, ou - pour ce qui excéderait l’exécution des mesures précontractuelles – sur l’intérêt légitime des RCT (gestion de ses processus de recrutement).
Pour faciliter les recrutements les RCT ont recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer.
BANKESS agit alors en qualité de sous-traitant au sens de la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles.
Les réponses correspondant aux champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.
Vos données personnelles pourront être transmises à d’autres sociétés du Groupe Nicollin, y compris celles éventuellement situées hors de l’Union Européenne, pour les besoins de la gestion de votre candidature et, si vous y avez consenti, de l’enrichissement de sa CVthèque. Groupe Nicollin déclare avoir pris les mesures nécessaires à l’encadrement des transferts hors de l’Union Européenne et à la protection de vos données personnelles. Vous pouvez, sur simple demande auprès de Groupe Nicollin, solliciter une information complète sur les données transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.
Les données personnelles des candidats externes à l’entreprise seront conservées pendant un délai de 3 mois suivant la durée d’examen de votre candidature ou durant une période de 24 mois maximum si vous acceptez de faire partie de notre CVthèque. Les éléments relatifs aux candidats retenus sont conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise.
Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées et traitées de façon confidentielle, des garanties de sécurité et de confidentialité ayant été prises pour préserver les données personnelles mises en ligne.
En sa qualité de sous-traitant de Groupe Nicollin, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières de la Société et de l’outil de gestion des candidatures.
De manière générale :
Vous avez le droit de demander l’accès aux données personnelles vous concernant- Vous avez le droit de demander la rectification de vos données personnelle
- Vous avez le droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles, (i) si vous contestez l’exactitude de ces données pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières, (ii) si vous considérez que nous traitons illicitement ses données et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement, (iii) si nous n’avons plus besoin de ses données au regard des finalités visées ci-dessus mais que celles-ci sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de ses droits en justice, (iv) en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent sur les vôtres.
- Vous avez le droit de demander la suppression de vos données personnelles.
- Vous avez le droit de demander, à tout moment, à exercer votre droit d’opposition vis-à-vis des traitements exploités pour des raisons tenant à votre situation particulière.
- Vous avez le droit d’exercer votre droit à la portabilité des données, ce qui vous donne le droit d'obtenir une copie des données à caractère personnel vous concernant ou de les transférer à un tiers dans un format structuré et couramment utilisé et lisible par une machine.
- Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative.
- Vous disposez également du droit de formuler des directives concernant la conservation, l’effacement et la communication de vos données à caractère personnel post-mortem.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en écrivant à l’adresse suivante : dpo@groupenicollin.com
Vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données (DPO) du responsable de traitement est Groupe Nicollin, à l’attention du service DPO, Groupe NICOLLIN 39 Rue Carnot 69190 Saint-Fons ou en écrivant à dpo@groupenicollin.com.
En tout état de cause et en tant que de besoin, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL, Commission Nationale Informatique et Libertés (www.cnil.fr).